内訳書作成システムの基本操作

 

 

 

1.内訳書作成システムを起動

 

①内訳書作成システムを起動する

0:33

 

 

2.内訳書ファイルを新規作成して工事種別、種目別、科目別、中科目別、別紙明細を作成する

 

①内訳書を「新規作成」して、工事別内訳書~別紙明細書を自動で作成する

[ファイル][新規作成]

3:16

②工事種別内訳書 種目別内訳書 科目別内訳書 中科目別内訳書 細目別内訳書 別紙明細書の移動

2:35

③内訳書を「新規作成」して、工事種別内訳書~中科目別内訳書を手動で作成する(別紙明細書は自動作成)

[ファイル][新規作成]

[編集][行挿入]→〈名称選択〉工事種別→〔挿入〕→〔閉じる〕

[編集][行挿入]→〈名称選択〉種目別→〔挿入〕→〔閉じる〕

[編集][行挿入]→〈名称選択〉科目別・中科目別→〔挿入〕→〔閉じる〕

7:11

 

 

3.別紙明細書の内訳に行を挿入する

 

①行挿入(単価表からの挿入)(1)

[編集][行挿入]→〈単価表〉→〔挿入〕→〔閉じる〕

3:20

②行挿入(単価表からの挿入)(2)

[編集][行挿入]→〈単価表〉→〔挿入〕

1:47

③行挿入(単価表からの挿入)(3)

[編集][行挿入]→〈単価表〉→〔挿入〕→〔閉じる〕

[データ][全体再計算]

1:40

 

 

4.代価表の作成(1)細目別内訳書で代価表行を登録する

 

①代価表行の挿入(1)

[編集][行挿入]→〈代価表【新規】〉→〔挿入〕→〔閉じる〕

2:20

②代価表行の挿入(摘要名称を一部修正)

[編集][行挿入]→〈単価表〉→〈代価表〉→〔F2〕→摘要名称を一部修正〔挿入〕→〔閉じる〕

1:49

③代価表内訳の登録(1)

〔↑〕ボタンを1回押す

[編集][行挿入]→〈単価表〉→〔挿入〕→〔閉じる〕

[データ][全体再計算]

2:15

④単価表から登録した単価名称を修正する(1)

F2〕→摘要名称を一部修正→〔代価表行に置き換えて、編集前の単価表行を代価表の単価構成内容に移動する〕

3:10

 

 

5.代価表の作成(2)代価表見出し画面で代価表を登録する

 

①代価表行の挿入(2)

[編集][行挿入]→〈代価表【新規】〉→〔挿入〕

2:07

②代価表内訳の登録(2-1)電線管

[編集][行挿入]→〈単価表〉→開く→〔挿入〕

3:27

③代価表内訳の登録(2-2)付属品

[編集][行挿入]→〈見積り・刊行物等〉→〔挿入〕

1:33

④代価表内訳の登録(2-3)雑材料

[編集][行挿入]→〈見積り・刊行物等〉→〔挿入〕

1:07

⑤代価表内訳の登録(2-4)電工

[編集][行挿入]→〈単価表〉→〔挿入〕→〔閉じる〕

1:37

⑥数式の設定(単価に対する率)

[設定][数式欄に設定した数式の単価、金額または合計金額の値を単価欄に取得]→〈単価に対する率で算出〉

1:17

⑦数式の設定(金額・合計金額に対する率)

[設定][数式欄に設定した数式の単価、金額または合計金額の値を単価欄に取得]→〈金額・合計金額に対する率で算出〉

1:29

⑧「その他」の率の入力

0:48

⑨「その他」の率対象の設定

[設定][「その他」の率][「その他」の率対象]

1:26

⑩行挿入(代価表行の挿入)

[編集][行挿入]→〈代価表【選択】〉→〔挿入〕

2:23

 

 

6.代価表の作成(3)

 

①コピーした行を登録(代価表→内訳書)

[編集][コピー]

[編集][コピーした行の挿入]

1:30

②歩掛りファイルを利用して代価表を作成する(1)

[編集][行挿入]→〈歩掛り〉→〔挿入〕

2:06

③歩掛りファイルを利用して代価表を作成する(2)

[ファイル][開く]

[編集][コピー]

[編集][コピーした行の挿入]

2:18

④歩掛りファイルを利用して代価表を作成する(3)

[編集][行挿入]→〈単価表〉→〈歩掛り〉→〔挿入〕

3:38

 

 

7.ファイルを保存する

 

①名前を付けて保存してファイルを閉じる

[ファイル][名前を付けて保存]

[ファイル][閉じる]

1:03

 

 

8.見積比較

 

①見積比較をするための準備作業

[設定][行またはセルを選択した見積り行に見積分類を設定]

[設定][見積分類ごとに見積コードを発番]

4:43

②見積比較ファイルを利用した見積り単価の入出力

[データ][見積依頼する見積り行の単価名称等を出力][見積り行の単価名称等を見積比較ファイルに出力]

[データ][製造業者又は専門工事業者の見積価格等を読み込む][見見積比較ファイルから見積単価を内訳書に読み込む]

9:12

③見積りExcelファイルを利用した見積り単価の入出力

[データ][見積依頼する見積り行の単価名称等を出力][見積り行の単価名称等をExcelファイルに出力]

[データ][製造業者又は専門工事業者の見積価格等を読み込む][Excelファイルから見積単価と備考を内訳書に読み込む]

0:48

 

 

9.仕分けとスリーブ費及び開口切断費等の設定

 

①公共建築工事(機械設備工事)の「スリーブ費」及び「開口切断費」等の計上

[編集][行挿入]→名称入力

[設定][スリーブ費・開口切断費に対応する配管工事の工事費を集計するための区分設定]

[データ][全体再計算]

[編集][行挿入]→〈スリーブ費・開口切断費等〉

4:59

 

 

10.設計・積算事務所との内訳書ファイルのやり取り(例)

 

①内訳書ファイルを受領(1回目)

[ファイル][開く]

[データ][単価表行の単価を一括で入れ替え]

5:28

②数量・単価・金額が未入力の行を絞り込む

「金額」列フィルタ→「[未入力]0円」

1:45

③単価の種類毎に行を絞り込む

「備考」フィルタ→(見積り・刊行物等)

1:20

④内訳書ファイルを「上書き保存」

[ファイル][上書き保存]

[ファイル][閉じる]

0:38

⑤内訳書ファイルを受領(2回目)以降(追加・修正した行を絞り込む)

[ファイル][開く](パスワード)入力

「更新日時」列フィルタ→「オプション」

「更新日時」ボタン→(色付けする)

6:12

 

 

11.内訳書のチェック等

 

①単価表の「単価を書き換えた行」を絞り込む

「備考」フィルタ→(単価表)

[データ][単価表から名称と単価を再取得または参照している単価表を変更]

[データ][単価表行の単価を一括で入れ替え]→単価表から選択した単価を書換えた単価→入れ替える

2:54

②単価表の「名称、摘要、単位を書き換えた行」を絞り込む

「備考」フィルタ→(単価表)

[データ][単価表から名称と単価を再取得または参照している単価表を変更]

[データ][単価表行の単価を一括で入れ替え]→単価表から選択した名称を修正した名称→名称を再取得する

3:18

③『公共建築数量積算基準』の定めから外れた数量の有無のチェック

[表示][階層フィルタ]

「数量」列フィルタ

「数量」列フィルタ+「単位」列フィルタ

3:54

④『公共建築設備数量積算基準』の定めから外れた数量の有無のチェック

[表示][階層フィルタ]

「数量」列フィルタ

2:01

⑤代価表内訳の数量が未入力の行をチェック

「数量」列フィルタ

[設定][代価表の単価構成内容の数量・乗率・補正率を一括で変更]→「数量」列フィルタ

2:29

⑥重複代価表のチェック

[データ][代価名称および単価構成内容等が重複している代価表を整理]

1:21

⑦使用していない代価表を削除する

[データ][内訳書で使用されていない代価表をすべて削除]

0:46

⑧代価表の順番を並べ替える

[編集][切り取り]

[編集][切り取った行の挿入]

1:05

⑨代価表番号を振り直す

[データ][代価表番号を代価表見出し画面の並び順で振り直す]

0:49

 

 

12.セキュリティ

 

①公開情報を変更する

[ファイル][セキュリティ][公開情報]

4:18

②数量入力モード用の公開情報を登録する

[ファイル][セキュリティ][公開情報]

3:27

③数量入力モードで内訳書作成システムを起動する

3:29

④パスワードの設定と解除

[ファイル][セキュリティ][パスワード]

2:17

 

 

13.共通費計算

 

①リンク設定

[設定][リンク設定]

3:03

②建築・電気・機械の内訳書を1つのファイルにまとめる

[編集][コピー]

[編集][コピーした行の挿入]

2:44

③共通費の各区分の設定

[設定][共通仮設費の区分]

[設定][積み上げの区分]

[設定][工事種別の区分]

[設定][敷地が異なる複数の工事を一括して発注する場合の敷地の区分]

[設定][営繕工事のいずれかと営繕工事以外の工事を一括して発注する場合の営繕工事と営繕工事以外の工事の区分]

7:55

 

 

14.出来高設計/変更設計

 

①出来高設計

[出来高][[当初設計・変更設計]表示から[出来高]入力表示に切り替え]

[ファイル][プロパティ](編集)タブ→出来高の入力方法

[オプション][システム設定](ファイル初期値)タブ→(編集)タブ→出来高の入力方法

[ファイル][端数処理]([出来高]入力表示)タブ

[出来高][[出来高]入力表示から[当初設計・変更設計]表示に戻す]

5:27

②変更設計

[変更設計][設計変更]

[ファイル][プロパティ](編集)タブ→設計変更の数量の入力方法

[オプション][システム設定](ファイル初期値)タブ→(編集)タブ→設計変更の数量の入力方法

[ファイル][端数処理]

[ファイル][印刷書式設定]

5:42

③賃金又は物価の変動に基づく請負代金額の変更第二十五条第6項(スライド条項)

[出来高][[当初設計・変更設計]表示から[出来高]入力表示に切り替え]

[スライド][出来形部分と残工事部分を分けた内訳書ファイルの作成]

8:49

15.その他

 

①内訳書数量データ交換書式を取り込んで内訳書を作成する

[データ][内訳書数量データ交換書式(ExcelCSV)を読み込む]

8:07

②内訳書の経年比較を確認

[データ][内訳書の経年比較を確認]

[データ][単価表行の単価を一括で入れ替え]

「差額」列フィルタ

「差額」列フィルタ+「金額」列フィルタ

4:01

③共通費情報ファイルを編集するPDF:735KB